2.形成企業的文化和語言——內部的多回環關系
　　
　　印刷行業中建立企業的文化和語言，合理的企業文化和語言有助于企業間或企業內部的溝通，最終達到合作和競爭的和諧統一。
　　
　　由于網絡的普及和應用，內部的專業分工越來越精細，面對面的溝通越來越少，但溝通的方式卻呈現多渠道的局面，為了使工作更順利，各個環節溝通順暢，具有共同工作方式和語言，可使工作配合默契。
　　
　　3.構筑印刷企業內部的工作團隊——內部的小回環關系
　　
　　CTP應用于印刷行業的時間并不太長，相當一部分的操作人員對于該技術并未達到十分嫻熟的程度。依靠團隊的力量，可進行個性化數據處理，更具條理化；工作內容的溝通無阻隔，有利于提高生產效率。
　　
　　技術水平高低也是印刷企業的競爭力強弱的保證，一個合作緊密的技術團隊，使企業的技術水平保持穩步發展，嚴守核心技術也可起到決定性作用！
　　
　　4.培訓和優化客戶——外部的小回環關系
　　
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　　由于印刷行業的服務性所決定，印刷企業為客戶服務，最直接的方式就是為客戶創建最佳、最快、最有價值的方案。
　　
　　在采用CTF的方式作業時，印刷企業的行規是：齊、清、定，也就是說原稿、資料要齊；清，要求要清楚、規范；定，原稿一經送出，原則上不再做修改。齊、清、定這三字原則在CTP中依然是一個重要的原則，但在執行時，出現諸多問題，由于網絡的使用，電子文檔普遍應用，文件格式不規范、稿件不齊、交稿后多次修改等現象不時發生。甚至有過這樣的經歷，由于客戶多次修改稿件，直到最后要選取哪一個方案，客戶自身都有點迷糊不清了。
　　
　　培訓客戶，尤其是新客戶，雙方往往比較重視，因為對印刷企業來說，新客戶意味著是公司的增長點，而且彼此都明白，工作需要一個磨合期，大家相互配合，培訓學習的工作開展比較順利。對于老客戶來說，彼此比較熟悉，培訓學習的工作相對較少。