微利時代的印刷業制造系統
2006-10-18 08:39 來源:廣東印刷 責編:中華印刷包裝網
所謂微利時代的印刷業,一方面是指隨著市場經濟的充分發展,賣方市場變成買方市場,整個中國乃至世界的印刷市場面臨著巨大的砍價壓力進入了微利時代。另一方面,印刷行業本身的充分競爭也大大削弱了自己的議價能力而自然地進入了微利時代。
一、微利時代的印刷業應對戰略
印刷企業要在這個微利時代中獲得發展,從戰略上講,可以選取市場細分中的一塊目標市場,避開主流包裝市場,實現差異化生產;開發領先技術,提高印品質量;大量承接外貿訂單,避開國內供求矛盾;印刷廠與設計公司結盟,走以設計帶動印刷的特色之路;開辟新市場,開發出新的需求。但是,對于我們現有的印刷企業來說,大多數是同質化的。對同質化競爭的企業,必要的裝理和評價,對技術人員,應加強與其專業相關的質量管理知識的培訓,這是發揮其專業技能的重要保證;二是加強內部質量審核。只有通過內部質量審核,對質量體系作出診斷,對已查出的不合格及時糾正,對潛在的不合格有效預防,才能使質量體系步入良好循環,形成自我完善、自我約束、自我改進機備規模和成本控制是唯一可行的選擇。因此我們就面臨著兩個重要的問題:如何使我們的裝備規模真正起到應有的功能, 以及如何才能有效地進行成本控制。
首先對于裝備規模來說,一方面不僅涉及到裝備的質量和數量,另一方面涉及到他們間的整合是否是個有機的整合。
目前,我們的企業為了提高某印刷生產過程的質量,往往會購買當時最先進的設備,以期提高印品質量;同時,為增強競爭力,購置較多數量的印刷設備,實現規;洜I。但我們要認識到,先進的單元技術有助于解決企業的技術瓶頸,從而改善企業的競爭能力。但是最先進的單元技術不一定都能達到系統的總體目標,反過來說,不是最先進的單元技術也有可能達到系統的總體目標。另外,印刷設備在數量增加的同時,是否能完成從量變到質變的過程,變成“大機器生產”。此過程就是要讓這些單元機器間相互協調,成為一個有制;三是搞好管理評審。對質量體系的重大問題進行討論和解決,是保證質量體系持續改進的重要手段,不僅要解決好評審輸入,還要解決評審的輸出,這對于管理評審的有效性至關重要。
綜上所述,只有準確地理解和運用ISO 9000的管理思想和方法,建立“以客戶為中心、持續改進、追求卓越”的機的整體,實現單元間具有附加效益的增值集成(1+1>2),而不是沒有附加效益的簡單的“拼盤式” 一次性的線性集成(1+1=2甚至<2)。
其次對于印刷企業的成本控制,它是一個系統工程,從生產成本控制到非生產性管理的成本控制、人力資源成本控制、原材料采購和外發加工成本控制等等,其中最困難的是生產過程的成本控制。對于生產過程的成本控制的有效形式是數字化及標準化生產。它涉及到印刷設備的高度數據化和標準化。另外,企業的管理模式和管理思想要有對應的創新。因為,生產的組織模式和生產管理是要相協調,并且管理層面對企業的影響是至關重要的。
二、未來印刷業的制造系統
1.印刷業制造系統中的CIMS現代集成制造系統CIMS (Contem—porary Integrated Manufacturing System),它是信息時代提高企業競爭力的綜合技術。它應用于企業產品全生命周期(從中集質量管理體系,才能形成有效的運行機制,獲得長期的競爭優勢,贏得客戶的信賴與忠誠。
市場需求分析到最終極廢處理)的各個階段。通過信息集成、過程優化及資源優化,實現物流、信息流、資金流的集成和優化運行,達到人(組織、管理)、經營和技術三要素的集成,以縮短企業新產品(P)開發的時間(T)、提高產品質量(Q)、降低成本(c)、改善服務(S)、有益于環保(E),從而提高企業的市場應變能力和競爭能力。CIMS具有的現代化特征:數字化、網絡化、虛擬化、集成化和綠色化。
目前,印刷市場面臨印刷活件的短版活增加、活件復雜度提高、管理成本增加的趨勢。這個多變市場的主要特點有:印品生命周期縮短,產品更新加快;印品品種增加,批量減少;印品的質量、價格和交貨期成為增強企業競爭力的三個決定性因素。因此,我們迫切期待一個靈活的、敏捷的、集成的、透明的、可以協同工作的流程解決方案。
由于CIMS是一個集成化的生產模式,覆蓋了市場分析、經營決策、新產品研制、工程設計、加工制造、庫存供應、質量保證、售后服務等整個制造業的活動,并力圖實現三流集成。由此可見,CIMS完全可以讓我們得到所期待的生產流程,實現設備的有機的整合。CIMS還能優化生產管理、減少在制品、減少庫存、減少流動資金,從而實現印刷企業的成本控制。
但由于印刷企業生產組織具有面向流程、最終產品不定型、產品結構和工藝參數隨訂單要求而變化的特點,在研究和實施印刷企業的信息集成上,我們不能片面地采用其他行業的CIMS模式,而要結合印刷企業的特點來研究和探討適合印刷企業的CIMS模式。
2.印刷業ClMS的基礎— — lDF
在印刷業中由于使用的設備和技術指令越來越繁雜,導致印前設計、印刷、印后加工及企業管理中存在大量的“自動化孤島”。解決它們間信息的正確、高效地共享和交換,是改善印刷企業技術和管理水平以及建立一個理想的CIMS必須首先解決的。
印刷企業從整體上看是一個異構環境,因為整個企業系統中包含了不同的操作軟件、控制系統、數據庫及應用軟件。要在這樣復雜的環境中實現數據的順暢交換,就需要一個在整個企業系統中存在一個統一的數據交換格式。為此,CIP4 (International Cooperation forthe Integration of Prepress,Press,Postpressand Process)為印刷業定義了一個統一的、與生產設備無關的、包含生產全過程的數據格式—_IDF (Job DefinitionFormat)。它的目的就是為了使商務流和生產流得到接合;在整個生產流程中有一個標準的、順暢的數據格式;不受企業約束的、順暢的生產調度;通過對生產過程重要數據的紀錄實現生產過程的高透明度;利用JDF通訊實現重要生產數據的可利用性。
JDF是基于XML (可擴展標志語言)的,在一定的數據安全技術下,完全可以實現網絡安全地傳送。JDF通過一個復雜的信息技術結構和對于不同生產過程中非常豐富的參數進行定義,以期盡可能柔性地覆蓋所有生產可能和意外事件。但是就目前來說,IDF還不夠完善,還有許多地方覆蓋不了,還須對它進行不斷地完善。為了暫時克服現存JDF定義標準中的定義漏洞,使用“私人插件”來彌補。2005年9月30日,CIP4組織已經為其推出了lDF1.3版本。
但是IDF并不是對于任何設備都是無障礙的,只有那些支持JDF標準的設備才能進行順利的數據交換。CIP4成員中已經有超過190個生產商、組織和印刷設備商,他們完全能制造出支持JDF的整個流程中的設備。因此就需要一個測試設備JDF兼容性的基準。.IDF1.2版本推出了全新的概念“協作互通性規范” ICS(Interopembility ConformanceSpecification)。ICS能為不同層次的設備提供協作標準,包括設備必須支持的JDF規范、設備如何處理JDF或JMF數據等信息。它將成為IDF認證測試的基礎。
3.未來印刷業制造系統模式
便攜式文件格式PDF (PortableDocument Format), 是Adobe公司繼PostScript后于1993年推出的最重要的電子文件格式。隨著PDF/X家族的不斷發展,PDF已經能很好地滿足高端印刷的需求,成為事實上的印刷出版的工業標準。lDF將成為描述和控制印刷工業中個別程序和整個工作流程的標準,成為未來印刷行業的規范。
因此在印刷業的微利時代,未來的制造系統模式是:lDF+PDF模式。未來,JDF+PDF模式的數字化工作流程將能夠詳細、明確、無誤地定義要印刷什么和如何印刷。這樣印刷質量將與操作者無關,同時印刷物流、管理及財務核算將更加高效、低成本。
4.基于JDF的集成制造系統的建立一個企業要具體實施.IDF工作流程的話,以下的硬、軟條件是必須具備的:企業資源的全部數據化、各設備及應用軟件具有良好的JDF接口、安全暢通的網絡數據傳輸環境、一個合適的MIS (Management Information System)系統、優化的JDF流程管理系統、優秀的技術支持、能持續改進管理模式和管理思想的領導層、企業全員具有不斷革新的精神等等。
然而,這些實施過程是龐大而復雜的系統工程。所以企業在實施過程一定要循序漸進,軟硬條件建設同等重視,從企業的最大處理量和生產力的瓶頸人手。只有這樣,企業才能把握好設備及技術的投資工程,才能在JDF的實施過程中不斷獲得利潤,才能有良好的企業革新氛圍以及不斷革新的勇氣和動力。
三、結束語
在印刷業步入微利時代后,我們的印刷業制造系統應該做出積極的響應。本文所闡述的印刷業CIMS是一個企業長期的目標,因為不但JDF有一個發展完善的過程,同時CIMS是以企業系統中所有過程的數字化為基礎,需要一個循序漸進的過程,不可能一蹴而就。建議企業從他們面對的最棘手的問題著手,這樣才可能取得最佳的成效。(peter)
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